Section 7 of תקנות העיטורים בצבא הגנה לישראל (אות מלחמת ההתשה – קביעת אזרחים זכאים), התשס״ג–2003, מקבלי האות הגשת רשימות.

רשימות האנשים שיוענק להם אות המערכה לפי תקנות אלה יגישו לשר הביטחון או למי שהסמיך לכך –

(1)מנהלי המפעלים, המוסדות או השירותים הנוגעים בדבר – לגבי מקבלי האות לפי תקנה 2;

(2)מי ששר הביטחון הסמיכו לכך – לגבי מקבלי האות לפי תקנה 3;

(3)מנהלי המפעלים, המוסדות או השירותים הנוגעים בדבר או מי ששר הביטחון הסמיכו לכך – לגבי מקבלי האות לפי תקנה 4;

(4)שאר הבשר הקרוב ביותר – לגבי מקבלי האות לפי תקנה 5.