Section 4 of תקנות סדר הדין הפלילי (סמכויות אכיפה – נתוני תקשורת) (מאגר נתוני זיהוי תקשורת), התשס״ט–2008, תפקידי מנהל המאגר ואחראי המערכת.

(א)המאגר ינוהל בידי קצין משטרה בדרגת רפ״ק לפחות מאגף חקירות ומודיעין במשטרת ישראל שהסמיך המפקח הכללי (להלן – מנהל מאגר), ורשאי הוא להסמיך מנהל נפרד לכל אחד מתתי־המאגרים.

(ב)מנהל המאגר יבצע פעולות פיקוח ובקרה מזמן לזמן ולפחות אחת לשלושה חודשים, בין השאר בנושאים אלה:

(1)אופן החזקת המידע שבמאגר ואבטחת המידע האגור בו;

(2)הבטחת השימוש במאגר רק למטרות האמורות בחוק;

(3)אבטחת גישה למאגר רק על ידי מורשי הגישה כאמור בתקנה 7;

(4)דרכי עדכון המידע הכלול במאגר ומועדי העדכון כאמור;

(5)הבטחת תיעוד השימוש במידע שבמאגר ואפשרות אחזור מידע הנוגע לשימוש במידע כאמור בתקנות אלה.

(ג)אחראי המערכת יונחה בידי מנהל המאגר, ויהיה אחראי, בין השאר, לנושאים אלה:

(1)ניהול טכני של המאגר;

(2)ניהול טכני של אופן קליטת המידע;

(3)ניהול טכני של הרשאות הגישה;

(4)קיום הוראות לאבטחת המאגר, לרבות תשתית התקשורת, רכיבי התוכנה וקובצי הנתונים של המאגר.