Section 2 of הוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות על ידי מוסד), התשנ״ב–1992, חובת ניהול מערכת חשבונות.

(א)מוסד שמחזורו עולה על 500,000 שקלים חדשים, או שמעסיק מעל 10 מועסקים, חייב לנהל, לכל שנת מס, מערכת חשבונות על פי שיטת החשבונאות הכפולה באחת השיטות הנהוגות, לרבות:

(1)ספר קופה;

(2)שוברי קבלה, שבהם יצויינו, בנוסף לאמור בסעיף 5(א)(2) להוראות, מספר תיק המוסד אצל פקיד השומה;

תקבולים בשל מכירת נכסים או בשל מתן שירותים יירשמו בפנקס שוברי קבלות נפרד;

תקבולים בשל תרומות יירשמו בפנקס שוברי קבלות נפרד; על כל קבלה בפנקס שובר קבלות לתרומות תודפס בצורה בולטת לענין המלה ”תרומה“. אם ניתן למוסד אישור לפי סעיף 46 לפקודה, יודפסו על הקבלה גם המלים: ”למוסד אישור מס הכנסה לענין תרומות לפי סעיף 46 לפקודה“;

(3)חשבון הכנסות אשר בו יירשמו בנפרד, הכנסות בשל:

(א)הקצבות והשתתפויות מאחרים;

(ב)תרומות;

(ג)הכנסות מריבית והפרשי הצמדה;

(ד)הכנסות מהשכרה;

(ה)תקבולים מדמי חבר;

(ו)הכנסות ממכירת שירותים ונכסים שאינם משמשים במישרין למטרה הציבורית של המוסד;

(ז)תמורה בעד מכירת רכוש קבוע;

(ח)הכנסות מריבית והפרשי הצמדה שחל עליהם סעיף 3(ח) לפקודה;

(ט)הכנסות אחרות;

(4)ספר כרוך ובו יירשמו נכסים שנתקבלו כתרומות או כמתנות; הרישום יכלול את שם הנותן או התורם, תיאור הנכס שנתקבל ומועד קבלתו;

(5)חשבון הוצאות אשר בו יירשמו בנפרד, הוצאות בשל:

(א)תרומות והשתתפויות שניתנו לאדם אחר;

(ב)שכר עבודה והוצאות נלוות;

(ג)הוצאות הנהלה וכלליות;

(ד)הוצאות ריבית והפרשי הצמדה;

(ה)סכומים לרכישת שירותים ונכסים שאינם משמשים במישרין למטרה הציבורית של המוסד;

(ו)סכומים לרכישת נכסים הוניים;

(ז)רכישת אגרות חוב שחל עליהן סעיף 3(ח) לפקודה;

(ח)הוצאות אחרות.

(ב)מוסד שמחזורו אינו עולה על 500,000 שקלים חדשים, חייב לנהל, לכל שנת מס, מערכת חשבונות שתכלול לפחות –

(1)ספר תקבולים ותשלומים, שבו יירשמו בטורים נפרדים:

(א)בצד התקבולים –

(1)הקצבות והשתתפויות של אחרים;

(2)תרומות;

(3)הכנסות מריבית והפרשי הצמדה;

(4)הכנסות מהשכרת נכסים;

(5)תקבולים מדמי חבר;

(6)הכנסות ממכירת שירותים ונכסים שאינם משמשים במישרין למטרה הציבורית של המוסד;

(7)תמורה ממכירת נכסים הוניים;

(8)הכנסות מריבית והפרשי הצמדה שחל עליהם סעיף 3(ח) לפקודה;

(9)הכנסות אחרות;

(ב)ספר כרוך ובו יירשמו נכסים שנתקבלו כתרומות או כמתנות. הרישום יכלול את שם הנותן או התורם, תיאור הנכס שנתקבל ומועד קבלתו;

(ג)בצד התשלומים –

(1)תרומות והשתתפויות שניתנו לאדם אחר;

(2)שכר עבודה והוצאות נלוות;

(3)הוצאות הנהלה וכלליות;

(4)הוצאות ריבית והפרשי הצמדה;

(5)תשלומים לרכישת שירותים ונכסים שאינם משמשים במישרין למטרה הציבורית של המוסד;

(6)רכישות הוניות;

(7)סכומים לרכישת איגרות חוב, שחל עליהם סעיף 3(ח) לפקודה;

(8)הוצאות אחרות;

(ד)שוברי קבלה, שבהם יצויינו, בנוסף לאמור בסעיף 5(א)(2) להוראות, מספר תיק המוסד אצל פקיד השומה.

תקבולים בשל תרומות יירשמו בפנקס שובר קבלות נפרד. על כל קבלה בפנקס שובר קבלות לתרומות תודפס בצורה בולטת לעין המלה ”תרומה“; אם ניתן למוסד אישור לפי סעיף 46 לפקודה, יודפסו על הקבלה גם המלים: ”למוסד אישור מס הכנסה לענין תרומות לפי סעיף 46 לפקודה“;

(ה)תיק תיעוד חוץ.