Section 14 of תקנות ניירות ערך (הצבעה בכתב, הודעות עמדה והוכחת בעלות בתעודות התחייבות לצורך הצבעה באסיפת מחזיקים של תעודות התחייבות), התשע״ה–2015, נוסח כתב הצבעה.

כתב הצבעה יורכב משלושה חלקים כמפורט להלן:

(1)חלקו הראשון יכלול פרטים אלה כסדרם:

(א)שם המנפיק;

(ב)מספר תעודת ההתחייבות;

(ג)מקום כינוס אסיפת המחזיקים ומועדה;

(ד)ציון כי מחזיק שלא מילא את כתב ההצבעה במלואו, או מחזיק שלא צירף לכתב ההצבעה ייפוי כוח אם נדרש לכך, ייחשב כמי שלא הגיש כתב הצבעה;

(ה)המועד האחרון למשלוח כתב ההצבעה והמועד האחרון למשלוח הודעות עמדה;

(ו)פרטים בדבר האמצעים למסירת כתב ההצבעה או הודעת עמדה למזמן אסיפת המחזיקים;

(ז)כתובות אתר ההפצה ואתר האינטרנט של הבורסה שמצויים בהם כתבי ההצבעה והודעות העמדה;

(ח)ציון כי מחזיק לא רשום זכאי לקבל את אישור הבעלות בסניף של חבר הבורסה או במשלוח בדואר, אם ביקש זאת, וכי בקשה לעניין זה תינתן מראש לחשבון ניירות ערך מסוים וכן רשאי הוא להורות שאישור הבעלות שלו יועבר למזמן אסיפת המחזיקים באמצעות המערכת;

(ט)ציון שלכתב ההצבעה יהיה תוקף לגבי מחזיק לא רשום רק אם צורף לו אישור בעלות או אם נשלח למזמן אסיפת המחזיקים אישור בעלות באמצעות המערכת;

(י)ציון שלכתב ההצבעה יהיה תוקף לגבי מחזיק רשום רק אם צורף לו צילום תעודת זהות, דרכון או תעודת התאגדות;

(יא)ציון כי מחזיק לא רשום רשאי להצביע באמצעות המערכת;

(יב)ציון מועד נעילת המערכת וכי יש להמציא את כתב ההצבעה עד למועד זה;

(יג)ציון כי עשויות להתפרסם הודעות עמדה, ויהיה ניתן לעיין בהודעות העמדה בדיווחי מזמן האסיפה באתר ההפצה;

(יד)ציון כי מחזיק שלא הצהיר על קיומו או העדרו של עניין אחר, הצבעתו לא תיספר במניין קולות ההצבעה ויחולו עליה הוראות סעיף 35יב25 לחוק;

(2)חלקו השני יכלול פרטים אלה כסדרם:

(א)פרטי המחזיק – שם המחזיק ומספר זהות; אם אין למחזיק תעודת זהות ישראלית – מספר הדרכון, המדינה שבה הוצא ותוקפו; אם המחזיק הוא חברה – שם התאגיד, מספר התאגיד ומדינת ההתאגדות;

(ב)שם מיופה הכוח ופרטי ההתקשרות עם מיופה הכוח;

(ג)מספר תעודות ההתחייבות שבבעלות המחזיק נכון למועד הקובע;

(ד)הצהרת המחזיק לעניין החזקה בניירות ערך נוספים כפי שיפורטו בכתב ההצבעה;

(ה)הצהרת המחזיק על קיומו או העדרו של עניין אחר;

(3)חלקו השלישי יכלול פרטים אלה כסדרם:

(א)פירוט סביר של כל נושא שבסדר היום; לצד כל אחד מן הנושאים יינתן תיאור טבעו של הנושא, תוך פירוט העובדות העיקריות הדרושות כדי להבין לאשורו כל עניין הטעון הצבעה אסיפת המחזיקים, ויובא נוסח של כל החלטה מוצעת או תיאור תמציתי של עיקריה; הפירוט הנדרש לפי פסקה זו יכלול לא יותר מחמש מאות מילים לגבי כל נושא שבסדר היום;

(ב)המקום והשעות שבהם ניתן לעיין בנוסח המלא של ההחלטות המוצעות;

(ג)הרוב הדרוש לקבלת החלטה בכל אחד מהנושאים שעל סדר היום;

(ד)אופן הצבעת המחזיק – בעד, נגד או נמנע, בכל אחד מהנושאים שעל סדר היום המועלים להצבעת המחזיקים.