Section 2 of תקנות האגודות השיתופיות (דוח כספי, פנקסים, ספרים והודעות), תשל״ו–1976, ניהול פנקסים וספרים.

(א)אגודה רשומה תנהל –

(1)מערכת חשבונות נאותה שתשקף את פעולותיה ועסקיה;

(2)פנקס קופה, יומן טורי לקופה או כל מערכת חשבונות קופה אחרת;

(3)רשימת השתתפות החברים בהון האגודה;

(4)פנקס הערבויות שנתנה האגודה;

(5)פנקס השעבודים לזכות האגודה;

(6)פנקס השעבודים לחובת האגודה;

(7)רשימה או פנקס של חברי האגודה;

(8)ספר פרוטוקולים של האסיפות הכלליות;

(9)ספר פרוטוקולים של ישיבות כל רשות מרשויות האגודה.

(ב)פנקס הערבויות יהיה ערוך לפי הטופס שבתוספת הראשונה.

(ג)פנקס השעבודים לזכות האגודה יהיה ערוך לפי הטופס שבתוספת השניה.

(ד)הרשימה או הפנקס של חברי האגודה תערך לפי התוספת השלישית.

(ה)בפנקס השעבודים לחובת האגודה יירשמו השעבודים על נכסי האגודה לפי סעיף 59(1)(א) לפקודה וסעיף 125 לפקודת החברות.

(ו)ברשימה או פנקס של חברי האגודה תירשם הערה על מינוי אפוטרופוס לחסוי שהוא חבר האגודה שמונה לפי צו שניתן מאת בית משפט.

(ז)אגודה תגיש לרשם לפי דרישתו העתק מהרשימה או פנקס החברים תוך שלושים יום מיום הדרישה.