Section 3 of תקנות אימוץ ילדים (הוראות בדבר שמירה נפרדת וחסויה של פרטי הורה שני והשימוש בהם), התשע״ב–2012, שמירת המידע.

(א)הורה שחתם על הטופס יכניס כל עותק שלו למעטפה כפולה; המעטפה הפנימית תיסגר בידי ההורה ועל גביה תודבק מדבקה שיציין בה את המטרות שלשמן ניתן לעשות שימוש בפרטים לאיתור ההורה השני, כפי שפורטו בטופס; המעטפה הפנימית תוכנס למעטפה החיצונית שעליה יירשמו פרטי תיק המאומץ, והכל אם נחתם הטופס –

(1)בישראל – בנוכחות עובד סוציאלי;

(2)מחוץ לישראל – לפני נציג דיפלומטי או קונסולרי של ישראל במקום החתימה, ושתי המעטפות הכפולות יוכנסו למעטפה סגורה, שיירשם עליה ”מכיל מידע חסוי – לעיון עובד סוציאלי ראשי בשירות למען הילד בלבד“, והיא תישלח לישראל, בהקדם, בדרך המקובלת למשלוח דואר דיפלומטי ותובא לידי עובד סוציאלי ראשי.

(ב)עובד סוציאלי ראשי או עובד סוציאלי שהוא הסמיך לכך (להלן – עובד סוציאלי מוסמך) יניח אחת מן המעטפות הכפולות בחלק נפרד בתוך תיק המאומץ, אשר יישמר במקום נעול ומוגן שאין גישה אליו אלא לעובד הסוציאלי הראשי או לעובד סוציאלי מוסמך, ואת המעטפה הכפולה השנייה יניח בכספת במשרדי השירות למען הילד של משרד הרווחה והשירותים החברתיים.