סעיף 251 לתקנות הטיס (הפעלת כלי טיס וכללי טיסה), התשמ״ב–1981, שמירת רישומים.

(א)מחזיק רמ״א יחזיק במשרד העסקים הראשי שלו ויעמיד לביקורת המנהל, מפקח או שוטר את כל אלה:

(1)את רשיונו;

(2)את מפרטי ההפעלה שלו;

(3)רשימה עדכנית של כלי הטיס שבהם הוא משתמש או העומדים לשימושו בהפעלה לפי פרק זה וההפעלה שלשם ביצועה מצוייד כל אחד מהם;

(4)רישום אישי של כל טייס המועסק על ידו בהפעלה לפי פרק זה, הכולל –

א.שמו המלא של הטייס;

ב.רשיון הטייס (סוג ומספר) והגדריו;

ג.נסיון הטיסה של הטייס בפירוט שיספיק כדי לקבוע את כישוריו להטיס כלי טיס בהפעלה לפי פרק זה;

ד.תפקידי הטייס העדכניים ותאריך מינויו לאותם תפקידים;

ה.סוג התעודה הרפואית המוחזקת על ידי הטייס ותאריך פקיעת תקפה;

ו.המועד והתוצאה של כל מבחן יכולת ראשוני וחוזר ושל כל מבחן טיסה ראשוני וחוזר בנתיבים ולפי מכשירים הנדרשים על פי פרק זה, וסוג כלי הטיס שהוטס בעת עריכת מבחנים ובדיקות אלה;

ז.זמן טיסה, זמן תפקיד ומנוחה של כל טייס, בפירוט שיספיק כדי לקבוע עמידה בתקנות הטיס (מגבלות זמן טיסה בשירותי תעופה), התשל״א–1971, לרבות שעות טיסה שבוצעו בכל מסגרת אחרת מחוץ לזו של המחזיק ברמ״א, למעט טיסות כלליות;

ח.אישורים ותוצאות של מבחני הסמכה שנערכו לטייס על ידי טייס־בוחן;

ט.כל פעולה שננקטה לשחרור הטייס מתעסוקתו או פסילתו הרפואית או המקצועית של הטייס;

י.מועד סיום השלב הראשוני וכל שלב נוסף באימון הנדרש לפי פרק זה.

(ב)מחזיק רמ״א ישמור על הרישומים כאמור בתקנת משנה (א), פסקאות (3) ו־(4), במשך לפחות שנים־עשר חודשים לאחר הרישום.

(ג)מחזיק רמ״א המפעיל כלי טיס רב־מנועי, יכין רשימון מטען המכיל את המידע דלהלן הקשור בהטענת כלי הטיס בעת המראתו:

(1)מספר הנוסעים;

(2)המשקל הכללי של כלי הטיס הטעון;

(3)המשקל המרבי המורשה להמראה של כלי הטיס;

(4)מרכז הכובד של כלי הטיס הטעון;

(5)מגבלות מרכז הכובד של כלי הטיס הטעון;

(6)מספר הרישום של כלי הטיס או מספר הטיסה;

(7)נקודות המוצא והיעד;

(8)זהות אנשי הצוות ותפקידם בטיסה.

(ד)טייס מפקד של כלי טיס שעבורו יש להכין רשימון מטען, ישא עותק של הרשימון, שכל הפרטים נרשמו על גביו כאמור בתקנת משנה (ג), ליעדו של כלי הטיס, ומחזיק רמ״א ישמור על עותק הרשימון המלא, לתקופה של לפחות 90 יום, בבסיס ההפעלה העיקרי שלו או במקום אחר שאושר לכך על ידי המנהל.